Add-in Excel Terbilang adalah alat tambahan yang memungkinkan Anda untuk mengubah angka menjadi teks bilangan (misalnya: 125.000 → “seratus dua puluh lima ribu rupiah”) secara otomatis. Artikel ini menyajikan tutorial penggunaan Add-In Excel Terbilang untuk pemula, sehingga Anda dapat menghemat waktu saat membuat laporan keuangan, invoice, atau kwitansi resmi.

Masalah Umum: Menulis Bilangan Terbilang Secara Manual

Dalam pembuatan dokumen resmi seperti faktur atau slip pembayaran, sering kali dibutuhkan format angka dalam bentuk teks, terutama untuk nilai rupiah. Namun, Excel tidak memiliki fitur bawaan untuk mengubah angka menjadi huruf seperti “seratus ribu rupiah”.

Proses Manual Tidak Efisien

Tanpa adanya add-in, pengguna harus mengetikkan bilangan terbilang secara manual satu per satu. Ini sangat memakan waktu dan mudah terjadi kesalahan penulisan, apalagi pada nilai besar.

Sulit Menghindari Ketidakkonsistenan

Penulisan angka dalam teks terkadang tidak konsisten jika dilakukan manual, seperti penulisan “dua ratus lima puluh ribu” vs “dua ratus lima puluh ribu rupiah”. Ketidaksamaan ini bisa membuat dokumen resmi terlihat kurang profesional.

Tidak Ada Fungsi Bawaan Excel untuk Terbilang

Berbeda dengan rumus SUM atau AVERAGE, Excel tidak menyediakan fungsi default untuk mengubah angka menjadi huruf. Untuk itu, diperlukan add-in tambahan yang bisa diinstal ke dalam Excel Anda.

Solusi Praktis: Menggunakan Add-In Terbilang di Excel

Add-In Terbilang menjadi solusi praktis yang menambahkan fungsi baru ke dalam Excel, yaitu fungsi =TERBILANG(). Fungsi ini akan mengubah angka menjadi teks bahasa Indonesia secara otomatis.

Apa Itu Add-In Terbilang?

Add-In Terbilang berbentuk file berekstensi .xla atau .xlam yang ditambahkan ke Excel untuk memperluas fungsionalitas. Setelah terpasang, Anda akan memiliki fungsi baru yang dapat dipanggil langsung di lembar kerja, sama seperti rumus standar Excel.

Kelebihan Add-In Terbilang:

• Menghasilkan teks angka dalam bahasa Indonesia secara otomatis

• Menghemat waktu untuk penulisan kwitansi atau laporan

• Memastikan konsistensi dalam dokumen profesional

• Bisa dikombinasikan dengan rumus dan format lainnya

Langkah-Langkah Instalasi Add-In Terbilang

Berikut ini beberapa persiapan yang perlu dilakukan untuk menggunakan Add-In Excel Terbilang.

1. Unduh File Add-In Terbilang

Cari add-in Excel terbilang dari sumber yang terpercaya. File biasanya bernama terbilang.xla atau terbilang.xlam. Pastikan file tidak berasal dari sumber mencurigakan.

2. Buka Excel dan Masuk ke Menu Add-Ins

• Klik tab File → Options

• Pilih Add-Ins di sidebar

• Pada bagian bawah, ubah pilihan “Manage” menjadi Excel Add-ins, lalu klik Go

3. Tambahkan File Add-In

• Klik Browse…

• Arahkan ke lokasi file terbilang.xla atau terbilang.xlam yang telah Anda unduh

• Pilih dan klik OK

• Pastikan kotak “Terbilang” tercentang, lalu klik OK

Add-In sekarang sudah aktif dan fungsi =TERBILANG() bisa digunakan di sel Excel Anda.

Baca Juga: Strategi Sukses Bisnis Online dengan Jasa Backlink

Cara Menggunakan Fungsi =TERBILANG()

Setelah add-in berhasil diaktifkan, Anda bisa mulai menggunakan fungsi TERBILANG() layaknya rumus Excel lainnya.

1. Format Dasar Penggunaan

Jika A2 berisi angka 100000, maka hasilnya adalah:
“seratus ribu rupiah”

2. Menambahkan Format Teks Lain

Anda bisa menggabungkan hasil terbilang dengan teks tambahan menggunakan rumus &:

Hasilnya:
“Jumlah: lima puluh ribu rupiah”

3. Menangani Nilai Desimal

Beberapa add-in juga mendukung pembulatan atau konversi angka desimal ke teks. Misalnya:

Hasil:
“seratus dua puluh lima ribu rupiah tujuh puluh lima sen”

Tapi ini tergantung dari versi Add-In yang digunakan.

Studi Kasus: Penerapan Add-In Terbilang dalam Laporan Keuangan

Bayangkan Anda membuat laporan pengeluaran bulanan di kantor. Pada kolom total biaya, Anda sudah memiliki angka dalam format numerik.

Langkah Anda:

1. Di kolom sebelah kanan, ketik rumus:

   =TERBILANG(D2)


2. Salin rumus ke bawah sesuai jumlah data

3. Excel akan otomatis mengisi kolom dengan versi teks dari setiap angka

Hasilnya tampak profesional dan siap dicetak atau disisipkan ke template invoice.

Tips Mengoptimalkan Penggunaan Add-In Terbilang

Berikut beberapa tips tambahan terkait penggunaan Add-In Excel Terbilang.

Gunakan Bersama Fungsi IF

Anda bisa menggabungkan fungsi TERBILANG() dengan IF() untuk membuat hasil lebih kontekstual:

Kunci Sel dengan Fungsi Terbilang

Apabila file akan dikirim ke orang lain, namun Anda tidak ingin mereka melihat atau mengubah rumus:

• Salin hasil TERBILANG()

• Tempel sebagai Value (Paste Special > Values)

Pastikan Add-In Diaktifkan Saat Buka File

Jika rumus TERBILANG() menampilkan error, kemungkinan Add-In belum aktif. Kembali ke menu Add-Ins dan pastikan kotak Terbilang dicentang.

Dengan memahami tutorial penggunaan Add-In Excel Terbilang untuk pemula, Anda tidak hanya mempercepat pekerjaan administratif, tetapi juga meningkatkan kualitas laporan keuangan yang lebih konsisten, profesional, dan bebas kesalahan ejaan seperti penjelasan dari stiebm.ac.id.